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1. 개인정보 파일명 : 학적

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 주민등록번호

수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

2. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 주민등록번호

수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

3. 개인정보 파일명 : 성적

개인정보 항목 : 생년월일, 이름, 학적

수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

4. 개인정보 파일명 : 학교홈페이지 회원정보

개인정보 항목 : 이름

수집방법 : 홈페이지

5. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리

개인정보 항목 : 이름, 학적

수집방법 : 시스템연계를 통한 수집

6. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부 관리

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 이름, 신체정보, 주민등록번호, 학적

수집방법 : 시스템연계를 통한 수집

7. 개인정보 파일명 : 운동부 관리

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학적

수집방법 : 서면양식

8. 개인정보 파일명 : 청소년단체 대원관리

개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 학적

수집방법 : 서면양식

9. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회 명부

개인정보 항목 : 자택주소, 생년월일, 이름, 직업

수집방법 : 서면양식

10. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자 관리

개인정보 항목 : 이름

수집방법 : 서면양식

11. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

개인정보 항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 주민등록번호

수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) <숭의고등학교>에서 처리하는 개인정보는 수집이용목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다. 각 부서에서 운영하는 소관업무 및 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.

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가. 개인정보 파일명 : 학적

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 주민등록번호

보유근거 : 초중등교육법 제25조

보유기간 : 준영구

나. 개인정보 파일명 : 학교생활기록부

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 주민등록번호

보유근거 : 초중등교육법 제25조

보유기간 : 준영구

다. 개인정보 파일명 : 성적

개인정보항목 : 생년월일, 이름, 학적

보유근거 : 초중등교육법 제25조

보유기간 : 준영구

라. 개인정보 파일명 : 학교홈페이지 회원정보

개인정보항목 : 이름

보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의

보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)

마. 개인정보 파일명 : 도서관대출관리

개인정보항목 : 이름, 학적

보유근거 : 도서관법 제38조

보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)

바. 개인정보 파일명 : 학생건강기록부 관리

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 이름, 신체정보, 주민등록번호, 학적

보유근거 : 학교신체검사규칙 제9조

보유기간 : 졸업후5년

사. 개인정보 파일명 : 운동부 관리

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 이름, 학적

보유근거 : 국민체육진흥법시행령 제6조

보유기간 : 3년

아. 개인정보 파일명 : 청소년단체 대원관리

개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 이름, 학적

보유근거 : 청소년기본법 제2조

보유기간 : 단체탈퇴시까지(2년)

자. 개인정보 파일명 : 학교운영위원회 명부

개인정보항목 : 자택주소, 생년월일, 이름, 직업

보유근거 : 초중등교육법 제34조

보유기간 : 2년

차. 개인정보 파일명 : 발전기금기탁자 관리

개인정보항목 : 이름

보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙 제9조

보유기간 : 5년

카. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

개인정보항목 : 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 주민등록번호

보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조

보유기간 : 10년

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나. 파기기한

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다. 파기방법

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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시 및 시행

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

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5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

<숭의고등학교>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신,점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자) <숭의고등학교>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

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성명: 신사현

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이메일: topshin4@hanmail.net

* 개인정보 보호담당자

담당부서: 숭의고등학교 교육정보부

성명: 홍송록

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