숭의과학기술고등학교 공고 제2023-14호

2023년 숭의과학기술고등학교 체육시설 사용단체 모집 공고

『광주광역시 고등학교 이하 각급학교 시설의 개방 및 이용에 관한 규칙』과 『광주광역시 교육비특별회계 소관 공유재산관리 조례 제21조 및 제21조의2』에 따라 본교 체육시설 사용단체 모집 신청을 다음과 같이 공고합니다.

2023년 02월 06일

숭의과학기술고등학교장

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(학교자체 계획에 의해 변경 가능)

1. 공고사항

공 고 명	개 방 내 용
	기 간	시 설	종 목	요 일	시 간
숭의과학기술고등학교 체육시설 사용단체 선정	2023.3.1.(수) ~ 2024.2.29.(목)	인조잔디운동장	축구	토요일	06:00~10:00
				일요일	06:00~12:00

※ 개방시설: 운동장

체육관은 본교 학생들 방과후 수업으로 개방하지 않음.

※ 단, 학교자체 행사 및 주요 공공행사 시에는 개방하지 않으며, 학교장 판단에 의하여 필요한 경우 개방을 하지 않을 수 있음

2. 시설사용료

⇒ 학교 운동장 및 강당(체육관) 사용료는 조례에 의거 징수하지 않음

[단, 사용료를 제외한 기타 비용(시설 및 물품 손괴에 보상금)은 징수 가능]

3. 신청서 제출 가능 단체

⇒ 신청단체는 순수 생활체육 활동을 목적으로 하는 단체로 공고일 기준 6개월 이상 체육회에 등록되어 있는 단체(계약 체결일 까지)

(개인 사설단체로서 영리사업 목적으로 하는 경우 신청 불가 및 사용 금지)

(학교자체 계획에 의해 제출서류 추가 가능)

4. 제출서류

서류목록

[서식 1] 학교체육시설 사용 신청서  [서식 4] 회원 명단

[서식 2] 확인서                    [서식 5] 개인정보 제공 활용 동의서 (회장, 총무용)

[서식 3] 학교체육시설 사용 계획서  [서식 6] 체육회 등록여부 확인서

※ [서식 5-1] 개인정보 제공 활용 동의서 (회원용 – 계약 시 제출)

학교체육시설 사용단체로 선정된 단체가 학교와 계약 시

전체 회원에게 개인정보 활용 동의서를 받아 해당 학교에 제출해야 함

(학교자체 계획에 의해 변경 가능)

5. 신청서 접수

접수 기간	접수처	접수 방법
2023.02.07.(화) 09:00 ~ 2023.02.14.(화) 16:00	숭의과학기술고등학교 행정실	1. 직접 제출(대리인 및 우편접수 불가) 2. 심사는 2023.02.14.(화) 16:00까지 접수된 단체에 한함 3. 이용 신청서는 공고문 붙임 파일의 [서식 1~6] 사용

(학교자체 계획에 의해 변경 가능)

6. 선발방법 및 심사

선발방법	심사일자	선정단체 발표
서류전형	2023.02.16.(목) 10:00~12:00	2023.02.16.(목) 14:00 ※ 학교홈페이지 공지사항 및 개별연락

7. 중복계약 금지(제재 사항)

가. 중복계약이란?

1) (단체중복) 한 단체가 복수 학교에 선정 신청은 가능하나, 복수 학교에 선정되어 복수 학교 모두와 계약하는 경우

2) (단체중복) 단체 회원이 동 종목의 타 단체에 명의를 올려 선정되어 계약하는 경우

- A, B단체 모두 선정되어 학교와 계약 후 활동하는 경우임(동 종목에 한함)

- 선정된 후 중복계약을 인지하고 탈퇴해도 중복계약으로 간주함

- A단체 회원 중 타 학교에 B단체로 신청 후 사용 단체로 선정되었을 경우,

A단체의 회원과 B단체의 회원이 1명이라도 중복 시 중복계약으로 간주함

나. 중복계약 확인 시 제재 사항

1) 중복계약 된 학교 모두 계약 취소

2) 당해연도 재공고 시 모든 학교 체육시설 사용 응모자격 제한

3) 차기연도 1년간 모든 학교체육시설 사용 참가자격 제한

8. 신청서 작성 시 유의사항

가. [서식 3] 학교체육시설 사용 계획서 제출 시 반드시 준수할 수 있는 사항만을 기재할 것(기재된 제안사항을 준수하지 않을 경우 차후 사용단체 선정 시 불이익 처분함)

	제안사항 작성 시 참고사항
1. 학교교육에 공헌할 수 있는지 여부(금전적 지원 제외) 2. 화재예방 등의 기타 안전사고 대비 이행사항 3. 순수생활체육을 위한 동아리(영리목적 배제) 여부 4. 학교시설(체육시설 포함) 및 운동기구 등 손・망실할 경우 즉시 신고 및 변상 또는 원상복구 여부(불이행 시 불이익 처리) 5. 차량 주차 문제 여부 6. 당직근무자(무인경비 경비시스템)에 협조 여부 7. 학교와의 상생・협조 여부 등 8. 시설 사용 중 안전사고 발생 시 책임과 의무 확인 여부

나. [서식 6] 체육회 등록여부 확인서 작성 시 광주광역시 시·자치구 (장애인)체육회로부터 직인을 받아 제출

9. 기타사항

가. 구비서류의 기재 내용 미비, 고의 또는 과실로 사실과 다르게 기재한 서류, 공고된 사항의 불이행, 연락불가 등으로 인하여 발생된 불이익은 신청단체의 귀책사유로 하며, 접수한 서류는 반환하지 않습니다.

나.  신청서를 제출하고자 하는 단체는 반드시 상기 주요사항을 숙지하시기 바라며, 숙지하지 못한 책임은 신청자에게 있습니다.

다. 선정포기 또는 결격사유 등의 사정으로 추가 선발이 필요한 경우 후순위자로 정할 수 있습니다.

라. 신청에 관한 기타사항은 행정실(☎062-606-5812)로 문의하시기 바랍니다.

마. 학교사정에 의하여 일정이 변경될 수 있습니다.

붙임  [서식 1] 학교체육시설 사용 신청서                 [서식 2] 확인서

[서식 3] 학교체육시설 사용 계획서                 [서식 4] 회원 명단

[서식 5] 개인정보 제공 활용 동의서(회장, 총무)

[서식 5-1] 개인정보 제공 활용 동의서(회원용)       [서식 6] 체육회 등록여부 확인서

■ 신청서 작성 전 필독 ■

	[필독/중요] 학교체육시설 개방 원칙
① 지역주민 및 단체 체육시설 사용 시 우선권 부여 ⇒ 한 단체가 학교체육시설을 장기계약 하여 사용 중 7인 이상으로 구성된 지역주민 또는 단체가 학교 체육시설 사용을 희망했을 경우, 학교 체육시설을 사용 중인 단 체와 시간대가 중복되는 경우, 사용 신청한 지역주민 및 단체에게 우선권 부여 (단, 사용일 1주 전에 사용 신청을 하여야 하며 주 1회, 월 4일 이내로 제한함) (※ 주 사용일수 및 월 사용일수는 학교장이 타당성 검토 후 조정 승인 할 수 있음) ② [서식 2] 확인서 제출(학교체육시설 사용허가 조건 및 중복계약 금지 원칙 준수) ‣「광주광역시 교육비특별회계 소관 공유재산관리 조례」제21조 제9항에 의거 - 사용자의 부주의나 과실 등으로 인한 사고 또는 손해에 대하여는 허가받은 자가 모든 책임을 지며, 학교장에게 그 손해의 배상을 요구할 수 없다. - 학교재산을 사용자가 고의 또는 과실로 파손・훼손・멸실하였을 경우 변상 또는 원상복구의 책임을 지어야 한다. ‣『학교 체육시설 사용허가 조건』을 준수하지 않았을 시 모든 책임 감수 ⇒ 위반사항 발생 시 사유서 제출 및 2회 이상 반복 시 허가 취소 될 수 있음 ‣ (단체중복) 한 학교에 한하여 사용계약(복수학교 사용계약 금지) ‣ (회원중복) 단체 회원이 동 종목의 타 단체에 명의를 올려 선정되어 계약하는 경우 (A, B단체 모두 선정되어 학교와 계약 후 활동하는 경우, 동 종목에 한함) (선정된 후 중복계약을 인지하고 탈퇴해도 중복계약으로 간주함) ⇒ 중복계약 확인 시 1. 중복계약 된 학교 모두 계약 취소 2. 당해연도 재공고 시 모든 학교 응모자격 제한 3. 차기연도 1년간 모든 학교체육시설 사용 참가자격 제한 ③ [서식 4] 회원 명부 제출 ‣ 해당 자치구 주민으로 구성된 운동단체 여부 확인 ④ 해당 학교 행사와 중복된 경우 학교행사 우선 ⑤ 사용단체 선정 심사표 평가항목은 학교장의 재량으로 가감할 수 있음 ⑥ 학교체육시설 예약시스템에 예약현황 공개: 계약 단체명, 대표자명 ⑦ 2023년 변경 사항: 공고일 기준 6개월 이상 체육회에 등록되어 있는 단체로 제한 ※ 1차공고에서 신청 및 선정 단체가 없을 경우 2차 공고부터는 (재)공고일 전일부터 시·구 체육회에 등록되어 있는 단체도 신청 가능 (2022년 기준 적용)

[서식 1]

학교체육시설 사용 신청서
단체명
희망 사용내용	기 간	2023.3.1.(수) ~ 2024.2.29.(목)
	시 설	인조잔디운동장
	종 목	축구
	요 일	토요일 ~ 일요일
	시 간	토요일06:00~10:00, 일요일06:00~12:00
대 표 (회장)	성 명	(인)
	생년월일
	연 락 처
	주 소
부대표 (총무) (또는 대표성을 가진 임원)	성 명	(인)
	생년월일
	연 락 처
	주 소
숭의과학기술고등학교 제2023-14호로 공고한 학교체육시설 사용단체 모집 안내 공고사항을 전적으로 수용하고 붙임서류를 첨부하여 제출합니다. 붙임 [서식 2] 확인서 [서식 3] 학교체육시설 사용 계획서 [서식 4] 회원 명단 [서식 5] 개인정보 제공 활용 동의서 (회장, 총무) [서식 6] 체육회 등록여부 확인서 ※ [서식 5-1] 개인정보 제공 활용 동의서 (회원용 – 계약 시 제출) ⇒ 학교체육시설 사용단체(로 선정된 단체가 학교와 계약 시 전체 회원에게 개인정보 제공 활용 동의서를 받아 해당학교에 제출해야 함 2023. 02. 07. 숭의과학기술고등학교장 귀하

[서식 2]

확   인   서

1. 『2023년 숭의과학기술고등학교 체육시설 사용허가 조건』 준수

본 단체는 학교체육시설을 사용함에 있어 학교교육과정 운영에 지장을 초래하거나

『2023년 숭의과학기술고등학교 체육시설 사용허가 조건』을 준수하지 않고 시설파괴·화재·도난 등의 사유가 발생할 경우 사용허가 제한 및 취소될 수 있음을 확인합니다.

2. 중복계약 금지 원칙 준수

가. (단체중복) 본 단체는 타 학교와 중복하여 시설사용 계약을 하지 않을 것이며, 이를 어겼을 시 즉시 사용허가 취소 신청서를 제출할 것을 확인합니다.

나. (회원중복) 1명의 회원이라도 동 종목의 타 단체에 중복으로 회원가입이 되어 있지 않음을 전체 회원에게 확인하였으며, 이를 어겼을 시 즉시 사용허가 취소 신청서를 제출할 것을 확인합니다.

- A, B단체 모두 선정되어 학교와 계약 후 활동하는 경우임(동 종목에 한함)

- 선정된 후 중복계약을 인지하고 탈퇴해도 중복계약으로 간주함

- A단체 회원 중 타 학교에 단체로 신청 후 사용단체로 선정되었을 경우, A단체의 회원과 B단체의 회원이 1명이라도 중복 시 중복게약으로 간주함

위 (가, 나) 사항이 확인되었을 시에는

① 중복계약 된 학교 모두 계약 취소

② 당해연도 재공고 시 모든 학교 응모자격 제한

③ 차기연도 1년간 모든 학교체육시설 사용 참가자격 제한

되는 것을 확인하였으며 이에 확인합니다.

2023. 02. 00.

단체명:

대표자:            (서명)

숭의과학기술고등학교장 귀하

[서식 3]

학교체육시설 사용 계획서 ※ 필요한 해당란의 내용 수정・변경 가능
단체명			OO클럽
사용 단체 관련 사항	회 원 수 [서식 4]와 일치되어야 함		40명
	단체결성일자		2020.00.00.
	소속 공공단체		OO구 체육회
임원현황 (단체조직에 맞게 변경 후 작성)	대표자(회장)	성 명
	부회장	성 명
	총 무	성 명
	재 무	성 명
학교체육시설 사용 실적 (2022.3.1.~2023.2.28.)	사용 장소(학교)		강당(OO학교)
	사용 기간		2022.00.00. ~ 2023.00.00.
▣ 학교체육시설 사용목적 (아래 줄에 작성)
▣ 학교체육시설 사용에 관한 제안사항 (아래 줄에 작성 – 많을 경우 줄 추가 가능) ※ 8.신청서 작성 시 유의사항(p.3) 참조하여 작성
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧

[서식 4]

OO클럽 회원 명단 (줄이 부족할 경우 줄 추가하여 작성)
연번	직책	성 명	주 소 (시・구・도로명 까지 작성)	연번	직책	성 명	주 소 (시・구・도로명 까지 작성)
1	회장	홍길동	광주 북구 자동차로 00번길00	31
2	고문			32
3	부회장			33
4	총무이사			34
5	재무이사			35
6	홍보이사			36
7	경기이사			37
8	회원			38
9				39
10				40
11				41
12				42
13				43
14				44
15				45
16				46
17				47
18				48
19				49
20				50
21				51
22				52
23				53
24				54
25				55
26				56
27				57
28				58
29				59
30				60
2023. 00. 00. 대표자: (서명) 숭의과학기술고등학교장 귀하

[서식 5] 학교체육시설 사용 신청서 서류 제출 시 회장, 총무 제출용

개인정보 제공 활용 동의서
	ⓛ 제공 받는 자 (기관)	∙ (학교체육시설 사용) 해당학교장 ∙ 광주광역시교육청
	② 이용 목적	∙ 학교체육시설 사용 및 선정・운영에 관한 사항 (학교체육시설 예약시스템에 공개 및 중복 계약 확인)
	③ 제공 항목	∙ 성명, 생년월일, 연락처(H․P), 주소
	④ 개인정보 보유 및 이용기간	∙ 동의서 작성일로부터 2024.2.29.까지
	⑤ 귀하는 개인정보제공에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 『학교체육시설 사용단체 선정・운영 시』에 불이익을 받을 수 있습니다.
2023년 학교체육시설 사용단체 선정 및 운영 시 자료 활용을 위하여 「개인정보보호법 제18조 제2항, 제3항」에 따라 다음과 같이 개인정보수집 목적 외로 개인정보자료를 제공하는데 동의합니다. □ 동의합니다. □ 동의하지 않습니다.
2023. 00. 00.
단체명: ( ) 직책: ( 회 장 ) 성명: ( ) (서명) 직책: ( 총 무 ) 성명: ( ) (서명)
숭의과학기술고등학교장 귀하

※ 수집한 정보는 정보주체의 동의 없이 수집한 목적 외로 사용하거나 제3자에게 제공되지 않습니다.

※ 사용단체 회장 및 총무 서명 후 학교 자체 보관

[서식 5-1] 학교체육시설 사용단체로 선정되었을 경우 회원 제출용

개인정보 제공 활용 동의서

ⓛ 단체명
② 제공 받는 자(기관)	∙ (학교체육시설 사용) 해당학교장 ∙ 광주광역시교육청
③ 이용 목적	∙ 학교체육시설 사용 및 선정・운영에 관한 사항(중복 계약 확인 등)
④ 제공 항목	∙ 성명, 생년월일, 주소
⑤ 개인정보 보유 및 이용기간	∙ 동의서 작성일로부터 2024.2.29.까지
⑥ 귀하는 개인정보제공에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 『학교체육시설 사용단체 운영 시』에 불이익을 받을 수 있습니다.
2023년 학교체육시설 사용단체 운영 시 자료 활용을 위하여 「개인정보보호법 제18조 제2항, 제3항」에 따라 다음과 같이 개인정보수집 목적 외로 개인정보자료를 제공하는데 동의합니다. □ 동의합니다. □ 동의하지 않습니다.

연번	성 명	생년월일	서 명	연번	성 명	생년월일	서 명
1				26
2				27
3				28
4				29
5				30
6				31
7				32
8				33
9				34
10				35
11				36
12				37
13				38
14				39
15				40
16				41
17				42
18				43
19				44
20				45
21				46
22				47
23				48
24				49
25				50
2023. 00. 00. 숭의과학기술고등학교장 귀하

※ 수집한 정보는 정보주체의 동의 없이 수집한 목적 외로 사용하거나 제3자에게 제공되지 않습니다.

※ 사용단체 회원 전체 서명 후 학교 자체 보관

[서식 6]

체육회 등록여부 확인서

본 OO단체는 광주광역시(○○구)체육회 산하 해당 종목 협회에 아래와 같이 공고일(2023.00.00.) 기준 현재 등록되어 있음을 확인합니다.

▣ 시설사용자	단 체 명:
	신청할 학교명:
	종 목:
	대표자 성 명:	(인)
▣ 확 인 자	광주광역시 (○○○구) (장애인)체육회 대표자: (직인)

2023. 00. 00.

숭의과학기술고등학교장 귀하